Импортирование файлов с отчётностью в модуль «ПФР»

Импортирование файлов с отчётностью в модуль «ПФР» обеспечивает формирование из них пакета документов с выбранным типом отчётности.

Файлы для импорта файлы должны быть сохранены на доступном для импортирования носителе информации. Для их хранения рекомендуется:

•	использовать каталог …\Import, находящийся в каталоге установки программы;

•	либо зарезервировать специальный каталог в любом удобном для обращения к нему месте.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Импортировать –> интересующий тип импортируемой отчётности.

В результате откроется окно для импортирования файлов с выбранным типом отчётности.

В случае импортирования сведений ПФР (РСВ и ИС) в окне для импортирования файлов будет также отображен флажок управления проверкой файлов со сведениями ПФР (РСВ и ИС) на их комплектность.

2. Выделите необходимые XML–файлы с соответствующим типом отчётности. По умолчанию обращение осуществляется к каталогу Import (C:\...\Client_PFR\Import).

3. Если в данном каталоге файлы с выбранным типом отчётности отсутствуют, нажмите на кнопку Сменить каталог... .

В результате откроется окно «Выбор каталога».

4. Выберите каталог, в котором размещаются файлы с выбранным типом отчётности, и нажмите на кнопку Открыть.

В результате в окне импортирования файлов будут отображены все XML–файлы с выбранным типом отчётности, находящиеся в данном каталоге.

•	для выделения нескольких файлов подряд ― выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку «мыши» на последнем интересующем файле;

•	для выделения нескольких отдельно расположенных файлов ― выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку «мыши» на каждом интересующем файле;

•	для выделения всех отображаемых в окне файлов ― нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).

6. Нажмите на ставшую активной кнопку Импорт выбранных файлов. Для импорта всех отображаемых в окне файлов без предварительного их выделения нажмите на кнопку Импортировать все файлы.

В результате откроется окно «Импорт документов» для отображения процесса импортирования файлов.

В процессе импортирования файлов с отчётностью любого типа предусмотрена проверка на:

•	соответствие регистрационному номеру страхователя, указанному в имени файла ― системному имени страхователя в модуле «ПФР».

В случае обнаружения повторного импорта файлов откроется окно с сообщением об этом и будет предложен выбор дальнейших действий с файлами.

•	Продолжить. Импортирование файлов будет продолжено за исключением обнаруженных повторных файлов.

•	Продолжить для всех. Импортирование файлов будет продолжено, включая обнаруженные повторные файлы.

•	Отменить. Операция импортирования будет прервана.

Если в содержании имени файла с отчётностью регистрационный номер страхователя не соответствует системному имени страхователя в модуле «ПФР», откроется информационное окно с сообщением об обнаруженной ошибке.

Если при импорте сведений РСВ и ИС будет обнаружено несоответствие комплектности файлов стандартному набору, откроется информационное окно «Внимание!» с сообщением об обнаруженной ошибке и рекомендациями по избеганию её повторения в последующем.

Нажмите на кнопку ОК. В результате операция импортирования файлов будет прервана.

При успешном завершении импортирования выбранных файлов откроется информационное окно с сообщением о количестве импортированных документов (см. рисунок).

При наличии разрешения на проверку импортируемой отчётности будет запущена и выполнена проверка файлов с отчётностью программой «CheckXML». В этом случае импортирование файлов будет считаться успешно завершённой операцией, если файлы успешно пройдут проверку программой «CheckXML».