Получение подтверждений о доставке отправленных документов

Top  Previous  Next

Подтверждениями о доставке отправленных адресату документов в системе электронного документооборота ПФР служат документы согласно таблице 5-ПФР.

Таблица 5-ПФР

Тип документа

Назначение документа

«запросКвитанция»

Информирование страхователя о получении документа «Запрос об уточнении платежей» органом ПФР

«ПисьмоКвитанция»

Информирование страхователя о получении документа «Письмо» адресатом

«ПодтверждениеПолучения»

Информирование страхователя о получении пакета документов с отчётностью органом ПФР. Осуществляется в срок не позднее двух рабочих дней с момента отправки пакета документов в орган ПФР

 

Чтобы получить подтверждение о доставке отправленных абонентам системы электронного документооборота ПФР документов:

1. Осуществите обмен документами с корреспондентами при включённом режиме «Прием».

В результате по окончании сеанса связи и при наличии входящих документов откроется окно «Полученные документы» со списком входящих документов, в котором в том числе будут отображены подтверждающие документы.

_img205

При необходимости просмотра документа выделите его и нажмите на кнопку Просмотреть.

В результате откроется окно программы, указанной для просмотра файлов с расширением *.html по умолчанию.

_img206

2. Нажмите на кнопку Закрыть в окне «Полученные документы».

В результате:

а) окно будет закрыто;

б) подтверждения о доставке отправленных абонентам системы электронного документооборота ПФР документов будут помещены в папку «Архив "Год+Месяц"\Входящие\...» со статусом обработки «Получен».

_img207

в) отправленные документы будут перемещены в другие папки с изменением статуса обработки:

документ (пакет) письменного обращения будет перемещён в папку «Документы (исходящие)\Отправленные\Принятые органом ПФР» с изменением статуса обработки на «Обработан» _img104.

_img208

 

_img1

После получения документа «письмоКвитанция» документооборот по отправке документа (пакета) письменного обращения «Письмо» в орган ПФР считается завершённым!

 

документы типа «Запрос об уточнении платежей» и пакеты документов с отчётностью различных типов будут перемещены в папку «Документы (исходящие)\Отправленные\Доставленные в орган ПФР» с изменением статуса обработки с «Отправлен» на «Доставлен» _img108.

_img209