|
Импортирование файлов с документами различных типов в программный модуль «ФНС» обеспечивает формирование документов для их последующего документооборота в системе электронного документооборота ФНС.
Чтобы импортировать файл с документами в модуль «ФНС»:
1. Нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Импортировать. В результате откроется выпадающий список команд на импортирование документов.
2. Выберите команду:
| • | Импорт налоговой отчетности, чтобы импортировать файл с налоговой и бухгалтерской отчётностью; |
| • | Импорт документа ‘2НДФЛ версии 4’ или Импорт документа ‘2НДФЛ’, чтобы импортировать файл с отчётностью по форме 2–НДФЛ; |
| • | Импорт документа ‘Запрос на представление информационный услуг’, чтобы импортировать заранее подготовленный файл с формой запроса. |
| • | Импорт документа ‘Заявление’, чтобы импортировать файл с заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. |
| • | Импорт документа ‘Уведомление банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии’, чтобы импортировать файл с данными о выдаче банковской гарантии. |
В результате откроется окно «Открыть», в котором будут отображены файлы в зависимости от типа импортируемых документов.
Пример:
Окно для импортирования файлов с налоговой и бухгалтерской отчётностью.
3. Выберите файлы. Для выбора:
| • | отдельных файлов ― нажмите клавишу (Ctrl) + левую кнопку мыши; |
| • | нескольких файлов подряд ― нажмите клавишу (Shift) + левую кнопку мыши на первом и последнем интересующем файле. |
| • | всех файлов в каталоге ― нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A). |
4. Нажмите на кнопку Открыть. В результате при импортировании:
| • | налоговой и бухгалтерской отчётности или файла с отчётностью по форме 2–НДФЛ откроется окно «Импорт отчетности»; |
| • | файла с формой запроса на предоставление информационных услуг будет завершено его импортирование в модуль «ФНС»; |
| • | записи с ошибочными или повторно импортированными файлами будут выделены красным цветом. Проверка таких файлов и получение сведений об ошибках осуществляется с помощью кнопки Просмотреть ошибку. |
5. Для завершения импортирования файлов с налоговой и бухгалтерской отчётностью или отчётностью по форме 2–НДФЛ:
| • | выбранных файлов ― установите флажки в столбце Импортировать строки с файлом и нажмите на кнопку Импортировать выбранные; |
| • | всех не выделенных красным и не импортируемых повторно файлов ― нажмите на кнопку Импортировать все корректные; |
| • | всех импортируемых файлов ― нажмите на кнопку Импортировать все. Будут импортированы все файлы без ошибок и не импортированные ранее. |
| • | для отмены импортирования файлов ― нажмите на кнопку Отмена. |
Примечание:
Особенности импортирования бухгалтерской отчётности с именем файла NO_BUCHOTCH_….xml.
Если в данном файле указаны параметры необходимых к нему приложений, то производится поиск данных приложений, в том же каталоге, откуда осуществляется и импортирование файла с бухгалтерской отчётностью.
Файлы приложений представляют собой следующие виды:
| • | с пояснительной запиской (файл с расширением *.xls, *.doc, *.rtf, *.tif, *.pdf или *.jpg); |
| • | с аудиторским заключением (файл с расширением *.tif, *.pdf или *.jpg); |
| • | с заявлением ревизионного союза сельскохозяйственных производителей (файл с расширением *.tif, *.pdf или *.jpg). |
Варианты поведения программы:
а) Если обнаружены все вышеперечисленные виды приложений ― откроется окно «Результат импорта», в котором перечислены прикреплённые к бухгалтерской отчётности документы.
б) Если обнаружены не все вышеперечисленные виды приложений ― откроется окно «Результат импорта» вида, указанного на рисунке. В этом случае выберите желаемое продолжение импорта, для чего нажмите на соответствующую кнопку.
в) Если не обнаружено ни одного из вышеперечисленных видов приложений ― откроется окно «Результат импорта», в котором также выберите желаемое продолжение импорта для всех типов документов, для чего нажмите на соответствующую кнопку.
В результате импорта в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» будут сформированы электронные документы следующих типов и со статусом «Создан»:
| • | «Декларация» ― для налоговой и бухгалтерской отчётности; |
| • | «Декларация» с количеством приложений по усмотрению пользователя ― для бухгалтерской отчётности; |
| • | «Форма 2НДФЛ» ― для отчётности по форме 2–НДФЛ; |
| • | «Запрос на предоставление информационных услуг» ― для файла с формой запроса. |
| • | «Заявление» ― для подачи заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. |
| • | «Уведомление» ― для уведомления банком органа ФНС о факте выдачи банковской гарантии. |
| 
